摆脱拖延症,从这三个“被动工具”开始

道理都懂,人未轻松

看到这篇的你,多半已经知道听过了很多的道理,学习了非常多的工具和模型。比如:

思考与表达:金字塔结构、黄金圈法则、STAR、5W1H

战略与分析:SWOT、PEST、波特五力模型、BCG 矩阵

管理与决策:PDCA、WBS、决策树分析、KT 决策法

目标与时间:SMART、甘特图、时间管理矩阵、番茄工作法

上面这些仅仅是从职场兵器谱里挑选的相对知名的方法模型,这篇文章的目的也不是帮你做知识盘点。知识付费已经流行这么久了,互联网消解了在「方法和模型」上的信息差距。

但是,有太多人在学习了这些以后并没有行动

这就有了这些年经典的梗:「听过很多道理,依然过不好这一生」。遇到这样的情况,很多人会觉得一定是我学的方法和模型不对!然后不停地寻找,随之陷入知识的焦虑。

其实,“无法行动”这个问题的根本在于99%的方法和模型都是主动工具

主动工具是指需要你去「主动使用」的工具。

这就好比,如果你想吃饭,你可以用筷子,你也可以不用筷子,而直接用手抓。5W1H也好,SMART也好,只有当你主动使用它们的时候,它们才有可能发挥作用,帮你解决问题,提升效率。但是这些「主动工具」都不具备逼你使用它们的能力。换句话说,你有选择权,可以用也可以不用。


懒惰,像生锈一样,比操劳更能消耗身体,经常用的钥匙总是亮闪闪的。

——富兰克林

懒是人的天性,这就意味着,自律不是人类的自然属性。**使用主动工具需要消耗自制力,而自制力是稀缺资源。**当你自制力耗尽之时,你辛苦建立起来的自律系统一定会崩塌。

为了不让自己筋疲力竭,你需要能帮你节省自制力的工具。也就是我们今天的主角:被动工具

何为被动工具

被动工具是指那些能迫使你行动的工具。其最核心效果就是:带来他律。其核心特征是:外部性与强制性

如果人性本懒,那么你就需要你自己以外的某种外部力量进行强制规定。这种强制性的外部力量,可以是宗教习俗、社会规则、家庭教养等等。

如果你玩 DOTA、LOL 或者王者荣耀等 MOBA 游戏,你会知道前期输出靠技能爆发,后期输出靠「被动技能」,也就是平 A 暴击加上被动特效。如果你想明白了这个道理,过了初入职场的「新手期」,想要成功转型成为一名职场「输出」,无论是输出作品还是业绩,你都需要格外注意被动工具!被动工具!被动工具!

今天我会介绍三种被动工具:截止日期(Deadline)、军令状(Flag)、例行事项(Ritual)。

下面我们就以上面所列举的三个被动工具详细说明。

三个被动工具,让你告别拖延

被动工具 1:截止日期(Deadline)

第一个被动工具是截止日期,顾名思义就是你完成一件事情的「死线」。说这个可能你会觉得是老生常谈,因为关于 deadline 的流行梗都要过气了,比如说:你永远无法叫醒一个装睡的人,但 deadline 可以。

截止日期作为梗可能会过气,但是永远不会过时

截止日期作为被动工具的使用方法如下:

设置原则:如果目标和交付内容是清晰的,则必有截止期日;长期项目可以分阶段设定里程碑,即分阶段截止日期

常见误区:不踩线的人生才是一种好人生

Deadline 稳坐生产力第一把交椅的根本原因,是其强大的外部性和强制性。

比如,你工作中的 Deadline 通常是由上级领导布置的,且领导布置任务都有潜台词「要么在 Deadline 前完成,要么你就自行 Go Die 吧」。这种不以你的意志为转移且能让你担心后果的工具,最能为你带来他律。

同时,如果你想更快的达成目标,你需要学着对给自己定 Deadline。

给自己一个 Deadline 是很重要的。不管自己有多么不安,多么紧张,但是到了那个时候你就一定要上场。人生大抵都是这样吧。

——坂本龙一

同时记得,不要对自己抱有太多不切实际的幻想,看着别人都能提前完成任务,就以为不踩线的人生才是好的人生。正如坂本龙一所说,你会紧张你也会焦虑,但是正因为你到了截止日期一定要上场,所以才一定会完成。

被动工具 2:军令状(Flag)

第二个工具是军令状,我选的英文是「Flag」,我把「立 Flag」成为「立军令状」。

「军令状」本是一个军事术语,原指军人为了完成某个军事任务而写下的保证书,完不成就要受到军法的严厉惩处。「立Flag」的本意是定目标,为了能突显外部性和强制性,用军令状做隐喻更恰当。

设置原则:如果没做到,无言面对江东父老

常见误区:「立Flag」是为了等着打脸

行动策略:在相关社交圈内,尽最大可能广而告之,立Flag的同时设下Deadline

这里需要明确的是,生活中没有军法严惩。Flag 的外部性和强制性体现在由于丢面子或者自己在他人心中信誉受损而带来的羞愧,简单来说就是「我丢不起这人」。

所以,你自己悄悄定目标是没有用的,你要在工作或者生活场景大声宣布你的目标是什么,把周围的人尽可能转化为你的监督者。如果你认真严肃向他人表达了你的目标,并且能够实现,别人也不会把你的话当成开玩笑,甚至会给你提供帮助。

Flag 一旦确立会自动发挥作用。Flag 通常需要配合 Deadline 一起使用,每一个 Flag 都要有一个截止日期。

很多同学喜欢说「等我有时间,我就………」,我建议你们还是清醒一点。无论省略号里是什么,等你有空的时候,你都不会去做。回想一下,今年年初疫情期间你都在家干了什么。

所有人都会拖延的,我自己也不例外。不要想着「战胜」拖延,而是要「超越」它。我尝试给圈外投稿,也是因为我自己写文章有拖延的毛病。但是我如果我跟编辑定好了交稿时间(Flag),我就不好意思拖了,这个 Flag 对我来说就有了外部强制性。哈哈,虽然这篇文章还是迟到了 2 天,如果没有这个 Flag,那就真的鸽了。

所以,如果你想达成一个目标,就用仅剩的自制力立一个 Flag 吧,且广而告之。比如我想在 X 月 X 日前完成一幅人物素描,比如我想在 X 天内减肥 10 斤。变成被动工具的 Flag 会推着你执行。

被动工具 3:例行事项(Ritual)

第三个常见的被动工具是例行事项,英文是 Ritual。这对你来说可能是最陌生,所以我要花最多的篇幅来讲一讲。

在著名公开课《哈佛大学幸福课》的第 11 集中,主讲老师 Tal Ben Shahar 介绍说,他大学时期的高效只是他例行事项(Ritual)的副产品。

剑桥词典对 Ritual 的定义是:“a set of fixed actions and sometimes words performed regularly”,这个定义中最关键的两个信息是 fixed actions(固定行动)与 performed regularly(定期被动执行)。

Tal 举了自己的例子,他在哈佛大学心理学系二年级的时候,参加了学校的壁球队。每天早起跑步训练后才能去上课,下课还要去球场训练2-3小时再回寝室做当天的作业。每周至少要花两天时间举重提升体能,周末可能还要代表学校去打壁球比赛,整个学期都是如此。然而,整个大二 Tal 不仅学习成绩优异,而且还能兼顾壁球队的训练。老师和同学们都觉得他是个高效的超人。

他非常期待大三开学,因为新学期就可以不用参加校队了,壁球也不会抢占他的学习时间,他可以更专注于学习和作业了。然而,等到开学后真的不用打壁球了,情况却事与愿违。他不仅没有更高效,效率反而大大降低了,拖延症嗖一下就来了。壁球节省下的时间,并没有用在学习上,不知道用在了哪里。

亲身经历加上心理学专业背景,让 Tal 明白,那些所谓的自制力超人要么是幻觉,要么是噱头。高效的生活方式依靠的不是自制力,而是例行事项。原因很简单,打球和训练这些例行事项不需要你做决定,执行即可。要知道,做决定是需要损耗自制力!

如果你在大学参加过社团或者志愿者活动,你就会知道你的作息时间必须规律,什么时候该训练,什么时候要开会,什么时候要比赛或者活动,都是规定好的。回到寝室已经深夜了,你还得回学习,不想熬夜,就必须在熄灯前的 2 小时内搞定。这种感觉熟悉么?

建立自己的例行事项至关重要,意义重大。这是唯一能带来高效的方法,也是能产生持久改变的方法。无他,唯手熟尔。

如何建立例行事项呢?首先,下表是个错误示范

时间 事项
7:30 起床
8:00 吃饭
9:00 交通
10:00 工作
12:00 午饭

这种表格你是不会执行的,原因很简单,因为没有外部强制性,全都需要你消耗自制力去自发启动。

正确的例行事项设置方法如下

日期 时间+事项
周一 14:00 部门例会
周二 20:00 占星学习
周五 19:00 约会
周六 10:00 送孩子去补习班
周日 10:30 星期广播音乐会

设置原则:固定时间段做固定的事情,可以按周或者按月

常见误区:把时间排满,没有任何弹性

行动策略:定好的行动要成为「时间锚点」,其他事项必须避让,如果因为特殊原因错过,一定要事后弥补

上表事例涵盖了工作、学习、爱情、亲情、娱乐多个方面。我们一个个来说:

· 关于工作:每周你的部门例会就是一个例行事项,它不以你的意志为转移,到了那个时候必须要去。这个思路可以迁移到其他的工作时间。

· 关于学习:我学习占星两年,这就是我的固定日程。这个日程的外部强制性来源于「直播上课」,只有直播才能与老师提问互动。一旦这个锚点确立,我便会每周二都要提醒自己,今天要抓紧时间不能加班,晚上也不要安排其他事情。

· 关于爱情:如果你真的重视爱情,无论是恋人,还是夫妻,固定时间约会都是一个非常的好方法。与对方共同商讨并承诺一个固定约会时间,这本身就产生了外部强制性。正因为事先定好了时间,你才能把这个时间档空出。这里的操作有一个关键点,如果因为某些事项错过了一次约会,那么请后面一定补上。

· 关于亲情:很多有了孩子的父母会把小孩子当成自己的时间大杀器。殊不知,孩子的上下学或者补习班时间,天然就是一种外部强制力量,可以成为非常好的时间锚点。因为这并不需要你做决策,你只要想好孩子补课的时候你要干什么。同理如果很注重对父母的陪伴,那么也请「定期」回家吃饭。

· 关于娱乐:在上海每隔两周就有一场「星期广播音乐会」。正是因为这种外部强制属性,它成为了陪伴我5年多固定娱乐项目。注意,这与我看电影或者话剧不同,因为我没有选择场次和电影的权力。这反倒让我非常轻松,减少决策,保留意志力。我需要做的仅仅是,每隔一周的10:30出现在上海音乐厅,用30-50的价格享受高品质音乐会。(疫情期间暂停了,10月份刚刚恢复,又可以去听音乐会咯)

这里我想格外说明的是:不要一直想着工作,在任何时候,一定要留出自己学习、休闲的时间,留给自己陪伴爱人和亲人的时间。这是从《创世纪》就开始的古老智慧:到第七日,神造物的工作已经完毕,就在第七日歇了他一切的工作,安息了 。

神赐福给第七日,定为圣日,因为在这日神歇了他一切创造的工作,就安息了 。

——创世纪 2:2-3

上帝赐福给第七日,也就是安息日(星期六),这是宗教上的强制暂停键。

而时至今日,资本时代的生产与工作方式已经趋于变态,短时间内要获得大成功、大成就。于是你压力暴增、焦虑,然后抑郁乃至崩溃。过于压榨自己,耗尽意志力又没有及时补充恢复,最终导致越来越低效,陷入负反馈循环

Ritual 在《哈佛大学幸福课》被翻译成习惯,这会给很多中国的观众带来误解,它的本意是宗教仪式,我用例行事项对应 Ritual 是想尽力消除宗教影响。

这个时代很多人都在追求生活的仪式感,但生活的仪式感不是你拿着 Dyson 吹头发,用 Philips 电动牙刷刷牙而已。最朴素的仪式感其实就是遵守规则,在固定时间做固定的事情。如果宗教离你太远,那我们来看看小王子。

“你每天最好在相同时间来。”狐狸说。

小王子问:“为什么?”

“比如,你下午四点来,那么从三点起,我就开始感到幸福。时间越临近,我就越感到幸福。我就发现了幸福的价值……所以,应当有一定的仪式。”

“仪式是什么?”小王子问。

“它就是使某一天与其他日子不同,使某一个时刻与其他时刻不同。”狐狸说。

——《小王子》

是不是同一个道理呢?正因为固定,所以那一天的那一个时刻才与众不同,这种被动性带来了仪式感,也带来了高效产出。记住,30岁以后的人生,例行日程才是最核心的「输出」手段


总结

上面三个被动工具仅仅是从个人的角度比较容易操作的,从组织的角度来说还有更多被动工具可以使用,比如绩效、流水线等等。

最后我想说明,主动工具与被动工具并不冲突。被动工具存在的意义,是以最少的意志力成本,推动你行动。

只有你开始行动,你才可能会想着如何运用各种主动工具去更快、更好的完成工作,解决问题,创造价值。

!划重点时间!

1、“无法行动”这个问题的根本在于99%的方法和模型都是主动工具;

2、使用主动工具需要消耗自制力,让自己马上行动而不消耗自制力,你需要被动工具;

3、被动工具的核心是:带来他律;

4、被动工具1:截止日期,目标、交付内容、时间都要清晰哦;

5、被动工具2:军令状,军令状不倒的秘诀是在相关社交圈广而告之;

6、被动工具3:建立例行事项,固定时间段做固定的事情,错过补上,一旦决定好,执行即可!